3 Funcionalidades de Basecamp que nadie utiliza (pero deberían)

Basecamp es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares del mercado, conocida por su simplicidad y enfoque colaborativo. Sin embargo, en su sencillez se esconden algunas funcionalidades que muchos usuarios pasan por alto. Te compartimos tres features de Basecamp que probablemente no estés utilizando, pero que pueden transformar la forma en que gestionas tus proyectos.

1. Automated Check-ins (Consultas automáticas)

La funcionalidad de check-ins automáticos es una forma poderosa de mantener a todo el equipo alineado sin la necesidad de largas reuniones diarias. Basecamp permite configurar preguntas recurrentes que se envían automáticamente al equipo en intervalos específicos. Esto te permite recibir actualizaciones rápidas sin interrumpir el flujo de trabajo.

¿Por qué no se utiliza? La mayoría de los equipos confían en reuniones diarias o en actualizaciones manuales en otros canales de comunicación, como Slack o correos electrónicos. Los check-ins automáticos eliminan la necesidad de estas interrupciones y mantienen un registro continuo de los avances.

Beneficio: Ahorras tiempo en reuniones innecesarias y obtienes información actualizada sobre el estado del proyecto, sin necesidad de microgestión.

2. Hill Charts

Las Hill Charts son una característica visual exclusiva de Basecamp que muestra el progreso real de un proyecto de manera intuitiva. A diferencia de las tradicionales líneas de tiempo o gráficos de Gantt, las Hill Charts te permiten visualizar dónde estás estancado o avanzando en cada tarea.

¿Por qué no se utiliza? Muchos usuarios de Basecamp prefieren las listas de tareas lineales o no están familiarizados con este enfoque visual. Las Hill Charts requieren una interpretación diferente del progreso que puede no ser intuitiva para todos al principio.

Beneficio: Te permite anticipar posibles problemas antes de que ocurran, brindando una visión más clara de los hitos alcanzables y de los cuellos de botella en tiempo real.

3. Forwarding Emails (Reenvío de correos electrónicos a Basecamp)

Una funcionalidad poco conocida es que puedes reenviar correos electrónicos directamente a Basecamp. Cada proyecto tiene su propia dirección de correo electrónico única, lo que te permite enviar y almacenar fácilmente comunicaciones importantes dentro de la plataforma.

¿Por qué no se utiliza? La mayoría de los equipos sigue utilizando el correo electrónico externo o no sabe que Basecamp ofrece esta opción. Además, no siempre está claro cómo integrar el flujo de trabajo de correos electrónicos con la plataforma, especialmente si se utiliza Gmail u otras aplicaciones fuera de Basecamp.

Beneficio: Centralizas todas las comunicaciones del proyecto en un solo lugar, evitando la pérdida de información importante entre las bandejas de entrada de los miembros del equipo.

Basecamp ofrece mucho más de lo que se ve a simple vista. Aprovechar funciones como los check-ins automáticos, las Hill Charts y el reenvío de correos electrónicos no solo puede mejorar la eficiencia de tu equipo, sino también brindar una mejor visibilidad y control sobre tus proyectos. Es hora de explorar a fondo estas funcionalidades y darles el uso que merecen.