Notion: 3 funciones que ayudan a agilizar las tareas en marketing

Notion es la herramienta ideal para la creación de notas y la gestión de proyectos personales y empresariales. Ayuda a agilizar procesos y organización, desde checklists de tareas diarias hasta workflows y documentos en diversos formatos.

Para tareas en marketing digital o la industria creativa/tech, Notion ofrece plantillas y soluciones que simplifican procesos tediosos, permitiéndote enfocarte en lo realmente importante. 

Aunque puedan parecer básicas, estas son 3 formas de aplicar funciones de Notion a las tareas más comunes, incluso si usas la versión gratuita:

Crea plantillas de documentos e implementaciones frecuentes

Además de separar cada área de tu equipo por páginas, Notion te permite crear subconjuntos para organizar información específica para cada equipo. 

Una forma eficaz de compartir actualizaciones y crear documentos es organizando las plantillas más usadas por tu equipo en páginas o tablas de categorías. Esto facilita la búsqueda de la opción correcta para crear un documento o presentación. 

La próxima vez que tengas que crear un mystery shopper o una propuesta para un cliente, todos estarán en la misma línea utilizando plantillas específicas. 

Crea un seguimiento de tareas por orden de prioridad

Esta es una de las más comunes: existen diversas plantillas de proyectos y tareas que permiten crear un seguimiento por orden de prioridad, tarea asignada y fechas de entrega. 

En la misma plantilla, puedes agregar notas de reuniones y tener una vista de tablero kanban, calendario o cronograma. 

Customer Journey a la medida

Puedes crear toda una experiencia del cliente creando perfiles de buyer persona en cada página y realizando un seguimiento de test A/B en el que puedes guardar toda la información necesaria para consultarla en todo momento. Existen plantillas definidas para realizar esta tarea; pero si no quieres tomar la opción de pago, la opción ideal es crear una tabla con indicadores de cada etapa y realizar un seguimiento con casillas de verificación; además de crear una página para cada test en la que puedes subir los documentos que utilizaste a lo largo de la prueba. No tendrás problema en identificar de dónde viene cada cosa, ya que las subpáginas te ayudan a organizar todo como un archivo pero menos aburrido, y con vistas de distintas maneras. Comunicación para cada equipo y todo al alcance en cualquier momento.

Una ventaja de Notion, es que puedes utilizarla en ordenadores, tablets y celulares, lo que la hace una herramienta enfocada para cada dispositivo y con un responsive agradable y adecuado, ya que te muestra la información de manera digerible y ordenada sin tener que consultarla en más dispositivos, a menos que sean tareas más complejas.

Crea una experiencia completa para tus clientes con perfiles de buyer persona y seguimiento de A/B tests y consulta la información en todo momento.

Puedes usar plantillas definidas o crear una tabla con indicadores y casillas de verificación para cada etapa. Además, crea una página para cada test donde subas todos los documentos utilizados. Las subpáginas te ayudan a organizar todo de forma clara y accesible, facilitando la comunicación entre equipos. 

Una ventaja de Notion es su compatibilidad con ordenadores, tablets y celulares, ofreciendo una experiencia responsiva y ordenada

Sin duda, Notion es una de las herramientas más completas, integrando cientos de soluciones en un solo lugar. 

Es No Code y Low Code; además, integra IA, facilitando una adaptación rápida si tu equipo nunca ha utilizado plataformas complejas como hojas de cálculo.

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